先定管理员,再邀请同事
开通后先确认一位管理员,由他统一邀请成员、分配角色。同事收到邀请信息后即可登录,不必各自重复提交资料。
星空平台app官网的日常使用集中在账号、权限、入口三个环节。把这三处理顺,后面的具体操作会顺畅很多。
开通后先确认一位管理员,由他统一邀请成员、分配角色。同事收到邀请信息后即可登录,不必各自重复提交资料。
不同角色开放的板块并不相同。分配角色时按实际职责来定,避免出现看不到入口或权限过宽两种情况。
数据看板、任务协作、消息通知都从首页进入。第一次使用时可以把常去的模块记下位置,之后不必来回查找。
无论是新同事第一次接触,还是已经在用的账号需要调整,都可以从下面两种情况里找到起点。
拿到邀请信息后先完成登录验证,再按引导补齐个人信息。首页会显示当前账号已开放的板块,先点开最常用的两三个,确认数据范围是否与自己的职责一致。
如果发现某个入口看不到,多数情况下是角色还没同步。可以让管理员在成员列表里核对一下,刷新页面后重新进入即可。
建议先按职责把同事分成几组,再统一分配角色,而不是逐个单独设置。岗位有变化时,修改角色比新建账号更快,历史记录也能保持连贯。
调整完成后记得告知相关同事刷新页面。涉及交接的情况,可以在成员列表里备注清楚,方便后面接手的人核对范围。
按顺序走一遍通常就够用。中途需要回头补充资料的情况也不少见,对照步骤找到当前所在的位置即可。
备好可以正常接收验证信息的邮箱与手机号,确认管理员人选,并列出需要一起使用的同事名单及各人的职责范围。
由管理员提交开通信息,按提示完成邮箱或手机验证。收到确认信息后即可用该账号登录,不需要额外安装客户端。
进入成员管理,逐个填写同事的邮箱或手机号发出邀请。邀请信息发出后可在列表中查看状态,未接受的可以重新发送。
在成员列表中为每位同事选择对应角色,保存后权限即时生效。同一岗位的同事可以批量处理,减少逐个设置的重复动作。
从首页依次打开数据看板、任务协作与消息通知,确认信息范围。使用中遇到不顺畅的地方,随手记下操作步骤,提交问题时更好定位。
清单里的内容在后续步骤中都会用到。提前整理好,开通和邀请阶段就不用反复找人确认。
下面这些问题在初次使用时出现得比较多,先按说明排查一遍,多数情况当场就能处理。
填写下面的表单,说明你正在做的操作和看到的提示,值班同事会在服务时间内回复。描述越具体,定位越快。